اختیارات هیئت مدیره

هیئت مدیره علاوه بر اداره امور شرکت دارای وظایفی است که در ادامه شرح می دهیم.

تنظیم حساب های سالانه شرکت

دعوت از مجامع عمومی و همچنین تعیین دستور جلسه مربوطه

انتخاب رئیس و نایب رئیس هیئت مدیره و مدیر عامل شرکت و تعیین میزان حق الزحمه مدیر عامل

در صورت عقد قرارداد مابین مدیران یا مدیر عامل و شرکت، باید آن را تصویب نموده و گزارشی از آن را مجمع عمومی عادی صاحبان سهام ارائه نماید 

اختیارات قانونی رئیس هیئت مدیره

دعوت از اعضا و اداره جلسات هیئت مدیره:

رئیس هیئت مدیره باید در مواقع لزوم اقدام به دعوت از مجامع عمومی سهامداران نماید. گاهی نیز که هیئت مدیره موظف به دعوت از مجامع نام برده می باشد، از آنها دعوت به عمل آورد. در شرایطی که رئیس هیئت مدیره نتواند وظایف خود را انجام دهد، نایب رئیس هیئت مدیره موظف به انجاک امور ولی خواهد بود.

ریاست در مجامع عمومی :

ریاست بر مجامع عمومی و همچنین هیئت رئیسه که متشکل از یک رئیس و دو ناظر و یک منشی است، بر عهده رئیس هیئت مدیره می باشد. مگر در شرایطی که در ادامه ذکر خواهد شد:

1-    در اساسنامه شرکت به نحو دیگر تعیین شده باشد.

2-    عزل و نصب کلیه مدیران جزو دستورات جلسه مجمع باشد.

در این دو صورت ریاست مجمع بر عهده یکی از صاحبان سهامی خواهد بود که در جلسه اکثریت به او رای داده اند.

اعلام تنفس:

در شرایطی که مجمع عمومی قادر نیست در خصوص تمامی موضوعاتی که در دستور جلسه مجمع قید گردیده تصمیم گیری کند، رئیس هیئت مدیره تنفس اعلام خواهد کرد. لازم به ذکر است : تاریخ جلسه بعدی نباید دیرتر از دو هفته بعد باشد. همچنین در جلسه مجدد نیازی به دعوت و آگهی نخواهد بود.

 انتخاب مدیران و بازرسین، تصویب ترازنامه ها و تغییرات صورت گرفته در اساسنامه همچنین انحلال شرکت و نحوه تصفیه آن جزو اختیارات رئیس هیئت مدیره می باشد.

توصیف طرح صنعتی

طرح صنعتی شکلی سه بعدی است که از ترکیبی از خطوط و رنگ ها یا حتی بدون رنگ تشکیل شده است و نمایان گر یک محصول صنعتی و یا صنایع دستی است.

تنها آن دسته از طرح های صنعتی که جدید و مبتکرانه باشند قابلیت به ثبت رسیدن را دارند. 

قوانین مربوط به طرح صنعتی

طبق قوانین کشور ایران ، فقط در صورت موافقت مالک طرح صنعتی استفاده و بهره برداری از آن مجاز خواهد بود.

طرح صنعتی از زمان تسلیم اظهارنامه به مدت 5 سال دارای اعتبار می باشد و پس از پایان این زمان برای دو دوره 5 ساله پشت سرهم نیز امکان تمدید وجود دارد. 

پس از پایان هر دوره نیز یک مهلت 6 ماهه برای پرداخت هزیته های تمدید در نظر گرفته می شود.

هر شخص ذی نفع در صورتی که بخواهد می تواند ابطال طرح صنعتی را از دادگاه در خواست کند. و یا اینکه ثابت

شود شخصی که طرح صنعتی به نام او ثبت شده است سازنده طرح نیست. 

مدارک مورد نیاز برای ثبت طرح صنعتی

آگهی مربوط به ثبت شرکت و یا تغییرات شرکت

مدارک هویتی شخص سازنده و یا مالک طرح صنعتی

نشانی دقیق به همراه ارائه کدپستی

نمونه ای از محصول و یا فرآیند در 6 زاویه متفاوت

به طور کلی تمامی تصمیمات شرکت در طول تشکیل جلسات مجامع عمومی عادی ، فوق العاده و یا در جلسات هیات مدیره انجام می گیرد.

مجمع عمومی عادی در صورتی که در طول چهار ماه نخست سال مالی تشکیل شود به آن عادی سالیانه و درصورتی که در طی ماه های دیگر سال مالی تشکیل شود آن را عادی فوق العاده می نامند.

اختیارات مجمع عمومی عادی

 مواردی همچون تعیین بازرسین  اصلی و علی البدل - تایین اعضای هیات مدیره - تعیین پاداش مدیران و... از جمله مواردی است که مجمع عمومی عادی در آنها دارای صلاحیت می باشد.

مجمع عمومی فوق العاده

هرگونه تغییر در مفاد اساسنامه از جمله : تغییر نام و موضوع شرکت، افزایش و یا کاهش سرمایه، تبدیل سهام به بی نام یا با نام ، تغییر دادن حد نصاب تشکیل مجامع از مواردی ایست که مجمع عمومی فوف العاده در آنها دارای صلاحیت می باشد. 

اختراعات همیشه باعث متحول شدن زندگی انسان ها شده است. هر کاری که روزی غیر ممکن به نظر می رسید، با گذشت زمان و روی کار آمدن اختراعات و اکتشافات جدید به سادگی امکان پذیر شده است.

امروزه با رواج یافتن شبکه های اجتماعی و رسانه های گروهی، یک اتفاق یا خبر یک اختراع و نوآوری به سرعت در جهان منعکس می شود. بنابراین ضرورت حفظ امتیاز ثبت اختراع ارزش پیدا میکند  تا ازین طریق مخترع اصلی حمایت شود.

مدارک مورد نیاز برای ثبت اختراع

اظهارنامه مخصوص اختراع که باید دارای سه نسخه باشد  (باید از بخش اوراق بهادار اداره ثبت دریافت شود)

توضیحات تکمیلی اختراع: شامل نام  و زمینه فنی و اهداف و … که باید در سه نسخه تنظیم شود.

مشخصات هویتی مخترع و کپی کارت ملی

در صورتی که نماینده قانونی مخترع مبادرت به ثبت اختراع کند، مدارک هویتی نماینده قانونی نیز مورد نیاز است.

ارائه نمودن رسید بانکی واریز هزینه های ثبت اختراع

مراحلی که برای ثبت اختراع باید طی شود

ثبت شدن اظهارنامه اختراع در سایت اداره ثبت

پس از آماده کردن و تحویل دادن مدارک ثبت اختراع، اظهارنامه در سایت ثبت خواهد شد و شماره و تاریخ اظهارنامه در اختیار شما قرار خواهد گرفت. لازم به ذکر است که پیش از این مرحله هرگز نباید مقاله یا هیچ گونه افشا از اختراع خود در مجامع عمومی داشته باشید.

مورد بررسی قرار گرفتن اختراع توسط کارشناس مربوطه

در این مرحله پرونده اختراع درنوبت بررسی قرار می گیرد و اگر نقصی در مدارک موجود باشد به تنظیم کننده اطلاع رسانی خواهد شد.

استعلام نهایی

یک نامه برای استعلام نو بودن اختراع به یکی از مراکز علمی که تایید شده است ارسال می گردد. در این مرحله ممکن است سوالاتی نیز مطرح گردد و در صورت مثبت بودن روند انجام امور، فرآیند تکمیل شده و گواهی ثبت اختراع صادر شده و مراحل ثبت اختراع خاتمه می یابد.

با توجه به بخش نامه ثبت اسناد و املاک کشور برای فعالیت در موضوعات زیر نیاز به اخذ مجوز می باشد:

1- نهاد های مالی جدید و فعالیت های بورسی

نهادهای مالی از جمله کارگزاران، معامله گران، مشاوران سرمایه گذاری، صندوق سرمایه گذاری، شرکت سرمایه گذاری و…

مرجعی که باید مجوز را صادر نماید:سازمان بورس و اوراق بهادار

نکته مهم: در صورت استفاده ترکیبی از کلمه سرمایه گذاری در نام موضوع (مانند: سرمایه گذاری ساختمانی) نیاز به اخذ مجوز از سازمان بورس و اوراق بهادار ندارد.

2- امور بیمه ای

موضوع فعالیت شامل ثبت و تغییرات کلیه شرکت های بیمه ای ، تصدی خدمات بیمه ای و یا نمایندگی بیمه، کارگزاری خدمات بیمه ای و…

مرجعی که باید مجوز را صادر نماید: بیمه مرکزی ایران

3- موضوعات مربوط به شرکت های تعاونی

مرجعی که باید مجوز را صادر نماید: وزارت تعاون، کار و رفاه اجتماعی(اداره تعاون شهرستان مربوطه)

4-فعالیت های مربوط به خصوصی سازی

مرجعی که باید مجوز را صادر نماید: سازمان خصوصی سازی.

5-کلیه امور فرهنگی، هنری و سینمایی

مرجعی که باید مجوز را صادر نماید: وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی.

6- موسسات و انجمن های اسلامی

مرجعی که برای صدور مجوز باید به آن رجوع کنید: سازمان تبلیغات اسلامی

7- تصدی گری امور زیارتی

مرجع صدور مجوز: سازمان حج و زیارت

8- خدمات جهان گردی و ایران گردی

مرجعی که مجوز صادر می نماید: سازمان میراث فرهنگی و گردشگری و صنایع دستی

9- فعالیت های مرتبط با حمل و نقل مسافر و کالا جاده ای

مرجع صدور مجوز: وزارت راه و شهرسازی

10- فعالیت های مربوط به حمل و نقل هوایی

مرجعی که برای اخذ مجوز باید به آن رجوع شود: سازمان هواپیمایی کشوری

11- فعالیت های تحقیقی علمی در سطح ملی و بین المللی

مرجع صدور مجوز: وزرات علوم تحقیقات و فناوری

12- آموزشگاه های آزاد فنی و حرفه ای

مرجع صدور مجوز: سازمان فنی و حرفه ای

13- مراکز آموزش علوم اسلامی و حوزه علمیه 

مرجعی که برای اخذ مجوز باید به آن رجوع کنید: شورای گسترش حوزه های علمیه

14- تاسیس مراکز بهزیستی، توانبخشی ، مدد کاری و مهد کودک

مرجع صدور مجوز: سازمان بهزیستی

15- خدمات حفاظتی و انتظامی

مرجع صدور مجوز: نیروی انتظامی جمهوری اسلامی ایران

16- ارائه خدمات حسابرسی

مرجعی که برای اخذ مجوز باید به آن مراجعه نمایید: جامعه حسابداران رسمی ایران

17- مترجمی رسمی اسناد و مدارک

مرجع اخذ مجوز: ارائه پروانه مترجمی رسمی قوه قضائیه

18- استخراج و بهره برداری از معادن نفت و گاز پتروشیمی

مرجع صدور مجوز: وزارت نفت یا شرکت ملی نفت

شرکت نسبی چه نوع شرکتی است؟

شرکت های نسبی با یک نام بخصوص در بین دو نفر یا بیشتر تشکیل می شود. اگر سرمایه و دارایی های شرکت برای قروض احتمالی شرکت نسبی کافی نباشد هر کدام از شرکا به نسبت سرمایه ایی که در شرکت دارند مسئول پرداخت قروض خواهند بود. اما برای مشخص شدن اینکه دارایی های شرکت برای تقبل کردن قروض کافیست یا ن، شرکا اقدام به انحلال شرکت می کنند و سرمایه شرکت نقد شده و بابت طلب به طلبکاران پرداخت می گردد.

برای اینکه مشخص شود که دارائی شرکت برای پرداخت بدهی های آن کافی هست یا خیر ، باید آن شرکت منحل شود و دارایی آن به نقد تبدیل شود و بابت طلب طلبکاران به آنها پرداخت شود .

برای ثبت شرکت نسبی به چه مدارکی نیاز داریم؟

ارائه شرکتنامه و تقاضانامه و اساسنامه در دو نسخه

 فرم تعیین نام به ترتیب اولویت 

ارائه فیش واریزی سرمایه شرکت 

ارائه اصل مجوز فعالیت از ارگان های ذی صلاح در مواردی که موضوع نیاز به مجوز داشته باشد

اگر تعداد شرکا از 12 نفر بیشتر باشد، کپی برابر اصل کلیه مدارک هویتی شرکا و هیات ناظر و مدیران باید ارائه شود

اصل گواهی از عدم سوء پیشینه جهت اعضاء هیات مدیره ، مدیر عامل

 صورتجلسه مجمع عمومی موسسین در دو نسخه 

 صورتجلسه هیات مدیره در دو نسخه 

اگر ثبت شرکت توسط وکیل انجام شود باید اصل وکالتنامه وکیل دادگستری ارائه گردد

هنگام ثبت شرکت های تضامنی ، با مسئولیت محدود و نسبی نیاز به تنظیم سندی به نام شرکتنامه دارید. بلافاصله پس از ثبت شدن شرکت می بایست خلاصه ای از شرکت نامه به همراه ضمایم خواسته شده را به وزارت دادگستری تحویل دهید. شرکتنامه در واقع قسمتی از اساسنامه شرکت است که توسط قوه قضاییه چاپ شده و به سازمان ثبت اسناد و املاک و اداره ثبت شرکت ها تحویل داده می شود. در ادامه خلاصه ای از موارد شرکتنامه ذکر شده است.

نام و موضوع شرکت 
سرمایه شرکت چه نقدى و چه غیرنقدی 
 میزان سهم‌الشرکه هر یک از شرکاء 
 تاریخ تشکیل شرکت و مدت آن 
اسامى شرکاء  شرکت با قید مشخصات هویتی کامل هر یک و محل اقامتگاه آن ها 
اسامى مدیران شرکت و اختیارات آنها و مشخصات کسانى که حق امضاء دارند 
  مشخصات بازرس یا بازرسان شرکت 
 نحوه رسیدگى و تاریخ رسیدگی به حساب‌ها و نحوه تقسیم سود و زیان شرکت

انحلال شرکت 

اگر نیاز به ذکر موارد دیگری باشد در این قسمت ذکر می شود.

شرکت  ممکن است بخاطر دلایل اختیاری و یا اجباری منحل شود و فعالیتش به اتمام برسد. برخی از دلایل انحلال شرکت در ادامه ذکر شده است: 

  بدهی های مالیاتی  و یا اداره بیمه

حقوق معوقه کارمندان

نرسیدن به اهداف مورد نظر اعضای شرکت 

به پایان رسیدن مدت شرکت 

کم شدن اعضای شرکت 

ورشکستگی

و...

برای انحلال شرکت باید صورتجلسه ای تنظیم شود و تمامی اعضای شرکت آن را امضا کنند. اگر یکی از اعضای شرکت حضور نداشته باشد، نماینده تام الاختیار او می تواند به جای او صورتجلسه را امضا نماید. پس از انحلال شرکت مدیر دیگر سمتی نخواهد داشت ولی حتما باید یک نفر به عنوان مدیر تصفیه برگزیده شود و عهده دار امور مالی شرکت منحل شده تا مدت زمان 10 سال باشد. 

مدارک مورد نیاز برای انحلال شرکت:

صورتجلسه انحلال شرکت 

اگر مدیر تصفیه جز اعضای شرکت نیست مدارک هویتی مدیر تصفیه مورد نیاز است

آگهی آخرین تغییرات

خرید و فروش شرکت

خرید و فروش شرکت ثبت شده، یک راه مناسب برای خریدار و فروشنده می باشد. به این ترییب که افرادی که به دنبال سرعت بخشیدن به امور تجاری خود هستند با خرید شرکت ثبت شده سریعتر به اهداف خود می رسند. هم چنین صاحبان شرکت هایی که قصد انحلال شرکت خود را دارند می توانند شرکت خود را بفروشند و به این ترتیب به جای پرداخت هزینه های مربوط به انحلال شرکت، مبلغی نیز بابت فروش شرکت به دست می آورند.

چرا شرکت ثبت شده بخریم؟

هنگامی که شما شرکت ثبت شده خریداری می کنید، مراحل طولانی و زمانبر ثبت شرکت حذف می شود و شما دیگر نیازی به طی کردن آن ها ندارید. 

کلیه امتیازات شرکت ثبت شده از جمله گرید و کد اقتصادی و... بعد از طی شدن مراحل نقل و انتقال در اختیار خریدارقرار خواهد گرفت.

برای خرید و یا فروش شرکت چه مدارکی نیاز است؟

مدارک هویتی همه اعضا شرکت 

 کپی از آگهی روزنامه مربوط به تاسیس شدن شرکت

 کپی از آگهی روزنامه تغییرات شرکت در صورت وجود

نامی که برای شرکت خود انتخاب می کنید نباید قبلا انتخاب شده باشد و باید تک باشد. 

نکته: اضافه کردن  کلماتی مثل: برتر، اصل و… به نام هایی که قبلا به ثبت رسیده اند، پذیرفته نخواهد شد.

نام انتخابی شما باید سه سیلابی یا چهار سیلابی باشد. 

نام شرکت انتخابی باید فارسی باشد. امروزه به دلیل متداول شدن کلمات زبان های مختلف در مکالمات روزمره و مکاتبات اداری تشخیص فارسی اصیل بودن نام شرکت انتخاب شده کمی سخت به نظر می رسد. برای اطمینان از این امر به لغت نامه دهخدا مراجعه کنید.

نکته مهم: در صورتی که برای تجارت و امور بازرگانی خود به نام شرکت لاتین احتیاج دارید، می توانید نام شرکت خود را فارسی انتخاب کنید و بعد از به ثبت رسیدن شرکت خود برای ثبت برند نیز اقدام کنید.  (لازم به ذکر است که برند می تواند لاتین باشد)

در خصوص اشخاص حقوقی که نام پیشنهادی آنها پذیرفته شده و در روزنامه آگهی شده باشد، اعتبار نام برگزیده نامحدود است. اما در صورت آگهی نشدن تنها تا  3 ماه از زمانی که تاییده شده،  اعتبار خواهد داشت.