تغییر موضوع شرکت چگونه صورت می گیرد؟

موضوع شرکت یکی از موارد مهمیست که در اساسنامه قید می گردد . برطبق قانون هر تغییری در محتوا و موارداساسنامه باید در سامانه ثبت شرکت ها ، به ثبت برسد. ولی این بدین معنی نیست که شما قادر خواهید بود تمامی مفاد اساسنامه را تغییر دهید . بلکه ممکن است با بعضی از تغییرات مورد نظر شما موافقت نشود. 

تغییر موضوع شرکت حتما با موافقت تمامی سهامداران و شرکا انجام پذیر خواهد بود و بسته به نوع شرکت قواعد

متفاوتی دارد. 

تغییر موضوع شرکت در شرکت های  با مسئولیت محدود 

تشکیل شدن مجمع عمومی فوق العاده 

باید صورتجلسه تنظیم شود و هریک از شرکا آن را امضا کرده و مقدار سهم الشرکه خود را ذکر کنند

استعلام نمودن از مراجع ذی صلاح

ارائه پاسخ استعلام و صورتجلسه تنظیمی به اداره ثبت

تغییر موضوع در شرکت های سهامی خاص

تشکیل شدن مجمع عمومی فوق العاده جهت تایید نمودن تغییرات 

لیستی از سهامداران که در جلسه حضور پیدا کردند به همراه امضای هریک 

تنظیم نمودن صورتجلسه که به امضای کلیه اعضای هیئت رئیسه رسیده باشد

در صورت نیاز به اخذ مجوز طی کردن مراحل اخذ آن 

ارائه نمودن آگهی روزنامه دعوت از مجمع عمومی و مجوز در صورت لزوم و همچنین اصل صورتجلسه تنظیم شده و لیست سهامداران شرکت به اداره ثبت شرکتها 

چه مواردی در اساسنامه قید می شود؟

اساسنامه سند هویتی شرکت در شرف تاسیس می باشد. هرگونه تغییر در موارد اساسنامه باید توسط صورتجلسه مجامع عمومی ثبت گردد. 

مواردی که در اساسنامه قید می شود:

نام شرکت

موضوع فعالیت شرکت

مرکز اصلی شرکت

 مدت شرکت که می تواند محدود یا نا محدود باشد

(مبلغ سرمایه شرکت(باید مشخص شود چه میزان از این سرمایه نقد و چه مبلغی از آن غیر نقدی می باشد

تعداد سهام و تعداد سهام بی نام و با نام و مبلغ اسمی هریک

 چگونگی انتقال سهام بانام، نحوه انتقال سهام بانام، نحوه تبدیل بسهام بی نام به سهام با نام و عکس آن

در صورت امکان صدور اوراق قرضه،ذکر شرایط آن

چگونگی و نحوه افزایش و کاهش میزان سرمایه

نحوه دعوت مجامع عمومی

شرایط مربوط به حد نصاب تشکیل شدن مجامع عمومی، نحوه اخذ کردن رای و اکثریت لازم برای معتبر بودن تصمیمات  و وظایف هرکدام از اعضا

نحوه انتخاب شدن مدیران، مدت متصدی گری آنان،  توضیح وظایف آن ها و نحوه عزل 

نحوه تعیین بازرسین و مدت ماموریت بازرسان

مشخص کردن شروع و پایان سال مالی و نحوه تنظیم ترازنامه ، نحوه محاسبه  سود و زیان و طربقه تقسیم آن

طریقه انحلال و چگونگی تصفیه نمودن

هدف از ثبت موسسات چیست؟

 هدف از تاسیس موسسات تنها سودآوری اقتصادی نیست. بلکه موسسات ممکن است برای اهداف متنوعی همچون علمی ، خیریه و … به ثبت برسند.

تقسیم بندی موسسات بر اساس هدف :

موسسه ای که هدف آن کسب سود اقتصادی و تقسیم آن بین اعضا موسسه می باشد.

موسسه ای که هدف ازتشکیل آن به دست آوردن سود و تقسیم کردن آن بین اعضای موسسه نیست.

قوانین مربوط به موسسات:

 وجود دو نفر عضو برای ثبت موسسه نیاز است .

  میزان سرمایه اولیه باید مشخص باشد.

برای ثبت موسسات اقتصادی باید نسبت به اخذ مجوزات لازم اقدام نمایید.

تشکیل مجامع عمومی عادی و فوق العاده در موسسات نیز الزامی می باشد.

مدیران موسسات برای مدت محدود یا نا محدود انتخاب می شوند.

انحلال موسسه 

موسسات به صورتهای اختیاری، با نظر مجمع عمومی فوق العاده و یا در صورت حکم دادگاه منحل خواهند شد. 

شرکت تضامنی چه نوع شرکتی است؟

این نوع از شرکت ها بین دو یا چند نفر با مسئولیت تضامنی تشکیل می شود.در شرکت های تضامنی، هرکدام از اعضا در برابر تعهدات و قروض شرکت مسئول خواهند بود و در صورت مقروض شدن شرکت، هرکدام از شرکا مسئول پرداخت دیون می باشند. و شریکی که زیان شرکت را پرداخت کرده نیز می تواند به دیگر شرکا مراجعه کرده و مبلغزیان را از آنان نیز دریافت نماید

قواعد مربوط به نام و سرمایه در شرکت تضامنی

حداقل میزان سرمایه برای ثبت کردن یک شرکت تضامنی یک میلیون ریال معادل صد هزار تومان می باشدو در نام شرکت تضامنی علاوه بر قید شدن کلمه "تضامنی  نام دست کم یکی از شرکا به همراه کلماتی همچون شرکا یا برادران و ... ذکر می شود."

هنگام ثبت شرکت تضامنی به چه مدارکی نیاز دارید؟

اساسنامه و تقاضانامه هرکدام دو نسخه

کپی برای اصل شناسنامه کلیه شرکا

شرکت نامه در دو نسخه

چند نمونه از تغییرات شرکت که باید ثبت شوند:

فسخ شراکت هریک از شرکا

تغییر نام شرکت

هرگونه تغییر در اساسنامه شرکت

تمدید کردن مدت شرکت

انحلال شرکت 

تغییر کردن مدیران شرکت

برای ثبت تغییرات شرکت صورتجلسه تنظیم و به اداره ثبت شرکتها تحویل داده  می شود. اگر صورتجلسه تنظیمی مطابق با مقررات باشد،آگهی تغییرات ثبت شرکت باید در روزنامه های کثیرالانتشار چاپ شود. توجه داشته باشید که در زمانی که باید چند تغییر برای شرکت مورد نظر ثبت شود، برای هر کدام از تغییرات صورتجلسه جداگانه تنظیم نمایید.

ثبت شرکت تعاونی

دسته دیگری از انواع شرکت های تجاری، شرکت های تعاونی هستند که با هدف خدمت رسانی به اقشار کم   درآمد جامعه و توسط اشخاص حقیقی به ثبت می رسند. هنگام تشکیل شرکت تعاونی حداقل وجود هفت نفر عضو الزامی می باشد.هیئت مدیره در شرکت های تعاونی می تواند 3 تا 7 نفر عضو داشته باشد و بازرسان که از ارکان  شرکت هستند نیز به نحوه اجرای تصمیمات قید شده در اساسنامه و مجمع عمومی نظارت می کند. مجمع عمومی نیز که از اعضای تعاونی تشکیل شده است و از اصلی ترین وظایف این رکن تعیین بازرس و هیئت مدیره است.

شرکت های تعاونی به دو دسته تعاونی تولید و تعاونی توزیع تقسیم بندی می شوندو همچنین سرمایه این گونه از شرکت ها ممکن از تماما توسط شرکا تامین شوند و یا اینکه ارگان های دولتی بخشی از سرمایه را متقبل شوند.

شرکت با مسئولیت محدود

در این دسته از شرکت ها مسئولیت هر یک از شرکا به میزان سهمشان در سرمایه شرکت محدود می شود. بهعبارت دیگر فقط به میزان سرمایه اولیه شان در سود و زیان شرکت سهم دارند. 

هنگام ثبت شرکت با مسئولیت محدود باید شرکتنامه تنظیم شود.

شرکتنامه شامل چه مواردی می باشد؟

نام و موضوع شرکت باید در شرکت نامه نوشته شود.نکته ای که باید بدانید این است که در نام شرکت با مسئولیت محدود حتما عبارت –با مسئولیت محدود– باید وجود داشته باشد،هم چنین نام هیچ یک از شرکا نباید همراه اسم شرکت نوشته شود. در صورت نیاز به داشتن مجوز باید از ارگان مربوطه اخذ شود.مدت شرکت از موارد دیگر شرکتنامه می باشد که با توجه به اینکه در قانون تجارت در این مورد مطلبی نیست، معمولا نامحدود است.

رتبه بندی شرکت یا گرید

رتبه بندی یا گرید ، معیاری برای سنجش میزان کیفیت شرکت های پیمانکاری و مشاور می باشد که توسط معاونت برنامه ریزی و نظارت راهبردی ریاست جمهوری صادر می شود. رتبه بندی شرکت هایی  که فعالیت های گوناگونی انجام می دهند با هم متفاوت است..

شرکت ها چگونه رتبه بندی می شوند؟

 رتبه بندی شرکت های پیمانکاری، در 11 دسته تقسیم بندی شده و در پایه های 1 تا 5 قابل تعریف می باشد و بالاترین رتبه 1 و پایین ترین رتبه 5 می باشد.

 شرکت های مهندسی مشاور نیز در پایه های 1تا 3 رتبه بندی می شود که بالاترین رتبه مخصوص 1 و پایین ترین رتبه 5 می باشد.

چرا باید شرکت ها رتبه بندی شوند؟

سرمایه گذاران شرکت هایی را برای انجام پروژه ای خود انتخاب می کنند که آگاهی کاملی نسبت به رتبه بندی و توان فنی و مالی آن ها داشته باشند. همچنین طبق قانون شرکت های دولتی نمی توانند با شرکت های فاقدگرید قرارداد ببندند . درضمن شرکت هایی که گرید ندارند نمی توانند در مناقصات دولتی شرکت نمایند.

شرایط اخذ رتبه بندی شرکت ها:

وجود دو مهندس با بیش از3 سال سابقه بیمه در زمینه مربوطه، در هیئت مدیره.

بیش از نصف اعضای هیئت مدیره حتما دارای مدرک کارشناسی باشند.

عدم سوپیشینه  در رابطه با محرومیت و یا ممنوعیت برای انجام امور.

مدیران شرکت مزبور نباید در دستگاه های دولتی مشغول به کار باشند.

مدیرعامل و اعضای هیئت مدیره در زمینه مربوطه دارای سابقه کار مفید باشند.

وجود یک مهندس با بیش از 7 سال سابقه بیمه در زمینه مربوطه که بیمه او از شرکتی که دارای گرید می باشد رد شده است.

پلمپ دفاتر رسمی

 دفترکل، دفتر روزنامه، دفتر کپیه و دفتر دارایی جزو دفاتر رسمی مرسوم بین تجار و بازرگانان می باشد که اساس امور حسابداری می باشد . این دفاتر باید در اداره مالیات و ثبت شرکت ها پلمپ و شماره گذاری شوند. 

مدارک پلمپ دفاتر

اخذ پلمپ دفاتر برای اشخاص حقیقی

ارائه کپی از آگهی روزنامه ثبت شرکت

ارائه کپی از کارت ملی

ارائه کپی از پروانه یا مجوز کسب

کامل نمودن فرم اظهارنامه پلمپ دفاتر

اخذ پلمپ دفاتر برای اشخاص حقوقی

تکمیل نمودن فرم اظهارنامه

ارائه کپی از مهر شرکت و کارت ملی و شناسنامه مدیرعامل شرکت

ارائه کپی از آگهی ثبت شرکت و درصورت وجود تغییرات شرکت

 موسسه ثبتی و حقوقی ما در سال 98 نیز در اخذ پلمپ دفاتر رسمی همراه مشتریان خود خواهد بود

اخذ کد اقتصادی

پس از ثبت شدن شرکت،نیاز اصلی شرکت اخذ کد اقتصادی می باشد. کد اقتصادی، یک کد 12 رقمی است که برای عقد قرار داد با شرکت ها ، صادر کردن فاکتور ، شرکت کردن در  مناقصات و حتی افتتاح حساب بانکی شرکت ها به آن نیاز دارند. 

لازم به ذکر است که کلیه اشخاص حقیقی و حقوقی مکلف به اخذ کد اقتصادی می باشند. 

مدارک لازم برای دریافت کد اقتصادی به شرح زیر می باشد:

 کپی اساسنامه شرکت 

تکمیل دفترچه مودیان مالیاتی  

تکمیل فرم های مربوط به اخذ کد اقتصادی از اداره مالیات

برابراصل شده کپی تمامی مدارک هویتی موسسین و هیئت مدیره

 کلیه آگهی های تاسیس شرکت 

  کپی از جواز کسب و پروانه بهره برداری 

کپی از شرکت نامه و تقاضانامه شرکت( برای شرکت با مسئولیت محدود ،شرکت تضامنی، نسبی، مختلط و موسسه ها)

کپی از اظهارنامه شرکت  ( برای شرکت های سهامی)

کپی از سند مالکیت

تکمیل درخواست کد اقتصادی

نامه شروع فعالیت شرکت به همراه مهر شرکت

 گواهی امضا کسانی که صاحب امضا مجاز هستند

 کارت بازرگانی

هر تاجر یا بازرگانی که بخواهد در خارج از کشور اقدام به خرید و فروش و یا صادرات و واردات اقدام نماید، باید کارت بازرگانی اخذ کند. کارت بازرگانی از زمانی که صادر می شود تا یک سال دارای اعتبار می باشد و پس از این مدت باید تمدید شود. آن دسته از ملوانانی که مدام در سواحل کشور دررفت و آمد هستند، تعاونی های مرزنشین و کارگرانی که دارای کارنامه شغلی بوده و درخارج از کشور اشتغال به کار دارند نیازی نیست کارت بازرگانی اخذ نمایند. 

فرآیند اخذ کارت بازرگانی چه مراحلی دارد؟

در مرحله نخست وارد سایت اتاق بازرگانی شوید. از بخش عضویت و کارت بازرگانی ، گزینه ثبت نام را انتخاب کنید ویکی از گزینه های تمدید ، صدور یا تغییر کارت بازرگانی را برگزینید.

ابطال و انصراف کارت بازرگانی

ابطال کارت بازرگانی به دو صورت اجباری و اختیاری(انصراف) انجام می شود. هم چنین در شرایط به سرقت رفتن و یا مفقودی کارت، دارنده باید پیگیری نماید و کارت را به حالت تعلیق درآورد تا از سو استفاده های احتمالی جلوگیری شود.

ابطال اجباری کارت بازرگانی چگونه صورت می گیرد؟

در صورتی که پس از صادر شدن کارت بازرگانی بر وزرات بازرگانی محرز گردد که شخص حقیقی یا حقوقی فاقد شروط دریافت کارت بازرگانی می باشد، می تواند اقدام به ابطال کارت نماید. و همچنین بر اساس قانون گمرگ ایران در صورتی که دارنده کارت مرتکب قاچاق شود، علاوه بر باطل شدن کارت بازرگانی محکوم به مجازات خواهد شد.

ثبت برند و علامت تجاری

 برند در نگاه اول شاید فقط یک نام باشد ولی این نام در ذهن مشتریان محصولات شما تداعی کننده کیفیت و کارایی محصولات است . این ذهنیت در طی سالیان دراز و در اثر تلاش متخصصان و تولید کنندگان شکل می گیرد.

در صورت  ثبت نکردن برند ، امکان سو استفاده و سودجویی وجود خواهد داشت و به ناگاه تمامی تلاش هایچندینساله شما از بین خواهد رفت و ممکن است اعتماد و اشتیاق مشتریان خود را به آسانی از دست بدهید. 

قوانین ثبت برند:

برند می تواند فارسی یا لاتین باشد که البته به ثبت رساندن هریک قوانین خاص خود را دارد .

 باید توجه داشته باشید که مدت اعتبار ثبت یک برند 10 سال می باشد و پس از به پایان رسیدن این مدت باید نسبت به تمدید اعتبارثبت برند خود اقدام نمایید. 

افرادی که میخواند برند لاتین به ثبت برسانند، باید حتما کارت بازرگانی داشته باشند. 

    به چه شرکت های سهامی گفته می شود؟

در قانون تجارت  آمده است که، در شرکت های سهامی کلیه سرمایه شرکا به قسمت های برابری به نام سهام تقسیم می شود که همین مقدار سهام میزان مسئولیت هر یک از شرکا را مشخص می نماید. شرکت های سهامی حداقل با 3 نفر تشکیل می شوند و به دو دسته سهامی عام و سهامی خاص تقسیم می شوند.

ثبت شرکت سهامی عام 

در این دسته از شرکت های سهامی یک قسمت از سرمایه شرکت از طریق فروش اوراق قرضه در بازار بورس تامین  می شود. برای تاسیس شرکت سهامی حداقل میزان سرمایه  5 میلیون ریال می باشد. هنگام تاسیس شرکت های سهامی عام باید بازرسین ، اعضای هیئت مدیره، مدیرعامل مشخص شود که انتخاب هریک از این ارکان قوائد خاصخود را دارند. نام یک این دسته از شرکت ها نیز باید شامل عبارت سهامی عام باشد. هنگام    تاسیس و ثبت شرکت سهامی عام باید سی  و پنج درصد از سرمایه نقدی شرکت در حسابی به نام شرکت واریز شده و رسید آن به اداره ثبت شرکت ها تحویل گردد. 

ثبت شرکت سهامی خاص

تمامی سرمایه شرکت سهامی خاص توسط موسسین شرکت تامین می شود و برخلاف شرکت سهامی عام این دسته از شرکت ها قادر به چاپ اوراق قرضه نمی باشند. باید توجه داشته باشید که در نام شرکت های سهامی خاص نیز حتما باید عبارت سهامی خاص وجود داشته باشد.  برای ثبت شرکت سهامی خاص دست کم سرمایه شرکت باید مبلغ یک میلیون ریال باشد و همانند دسته قبلی سی وپنج درصد از این سرمایه نقدی باید در حسابی به نام شرکت در شرف تاسیس سرمایه گذاری شود.